DIGITAL OFFICE SYSTEM
Digital Office System
Chuẩn hóa quy trình, số hóa phê duyệt, tối ưu vận hành.
PAIN POINTS
Doanh nghiệp đang gặp phải:
- Phê duyệt qua giấy tờ, email rời rạc
- Tài liệu phân tán, khó kiểm soát
- Giao tiếp nội bộ thiếu hiệu quả
- Lãnh đạo thiếu dữ liệu vận hành realtime
CORE FEATURES
Tính năng nổi bật
Workflow Automation
Tự động hóa nghiệp vụ end-to-end.
E-Approval
Phê duyệt điện tử có audit trail.
Document
Lưu trữ tài liệu tập trung.
Communication
Kênh giao tiếp nội bộ tích hợp.
Task / Project
Theo dõi công việc xuyên phòng ban.
Executive Dashboard
Realtime cho lãnh đạo.
BENEFITS
Lợi ích đo lường được
Kết quả thực tế khi triển khai Digital Office System.
↓70%
Thời gian phê duyệt
E-approval thay giấy tờ.
↑50%
Năng suất phòng ban
Bỏ tác vụ thủ công.
0
Giấy tờ thất lạc
Tài liệu số có version control.
24/7
Truy cập mọi lúc
Cloud-based, web + mobile.
- Doanh nghiệp đang số hóa vận hành
- Tổ chức nhiều phòng ban cần chuẩn workflow
- Tập đoàn đa chi nhánh
- Cần giảm thời gian phê duyệt
IMPLEMENTATION
Quy trình triển khai
4 giai đoạn để go-live nhanh và giảm rủi ro.
01
Khảo sát
Hiểu nhu cầu, quy trình, mục tiêu.
02
Thiết kế
Đề xuất kiến trúc và lộ trình.
03
Triển khai
Cấu hình, migration, đào tạo.
04
Vận hành
Hỗ trợ go-live và tối ưu.
